新聞網(wǎng)訊 為深入貫徹落實(shí)全省流程再造攻堅(jiān)行動(dòng)有關(guān)要求,積極推進(jìn)“最多跑一次”改革,推動(dòng)辦公信息化和服務(wù)便捷化,全面提升辦學(xué)活力,讓師生有更多獲得感,學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室和智慧校園與信息化建設(shè)中心聯(lián)合開展“一網(wǎng)通辦”工作。通過全面梳理各部門面向師生的各項(xiàng)業(yè)務(wù),簡(jiǎn)化辦事環(huán)節(jié),優(yōu)化辦事流程,創(chuàng)新服務(wù)方式,做好流程優(yōu)化和再造;推進(jìn)學(xué)校信息系統(tǒng)整合共享和網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳建設(shè),將涉及服務(wù)師生的業(yè)務(wù)逐步信息化,全校百余項(xiàng)業(yè)務(wù)流程經(jīng)過瘦身再造搬到網(wǎng)上服務(wù)大廳。全校師生12月7日可登錄青島大學(xué)網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳網(wǎng)站,在線進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理,如教職工的入職、請(qǐng)假、出差手續(xù)等;本科生和研究生可在線辦理復(fù)學(xué)、出國(guó)、獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)等業(yè)務(wù)手續(xù)?!耙痪W(wǎng)通辦”讓廣大師生辦理業(yè)務(wù)服務(wù)“線下”變“線上”,辦理過程“路上”變“掌上”,真正實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑路”,學(xué)校師生滿意度和獲得感不斷提升。
“一網(wǎng)通辦”是我校年度重點(diǎn)工作之一,也是上報(bào)山東省的2020年重點(diǎn)工作。一年來校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、智慧校園與信息化建設(shè)中心以服務(wù)師生為根本,走訪調(diào)研學(xué)校各職能部門并召開座談150余次。通過工作推進(jìn)會(huì),重點(diǎn)突破堵點(diǎn)難點(diǎn)痛點(diǎn),逐一落實(shí)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的服務(wù)對(duì)象、填寫的表單、每一個(gè)審批環(huán)節(jié)及對(duì)應(yīng)責(zé)任崗位,以及業(yè)務(wù)涉及到每一項(xiàng)數(shù)據(jù)及其來源,完成人事、科研、本科和研究生教務(wù)、學(xué)生管理、外事、校務(wù)等228項(xiàng)業(yè)務(wù)的梳理。截至目前重點(diǎn)開發(fā)流程66項(xiàng),梳理各業(yè)務(wù)系統(tǒng)原有流程46項(xiàng),共112項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上服務(wù)大廳辦理,超額完成年初100項(xiàng)的既定目標(biāo)。